Prodloužení zaměstnaneckých karet
Prodloužení zaměstnaneckých karet
Prodloužení zaměstnanecké karty – firemní servis, který hlídá termíny a šetří čas HR
Když se prodloužení řeší včas a s kompletními podklady, je to pro HR rutinní proces. Když se začne pozdě nebo chybí dokumenty, roste stres, operativa a riziko komplikací pro zaměstnance i zaměstnavatele.
Napište mi datum konce platnosti karty a počet zaměstnanců. Pošlu vám návrh časového plánu a checklist.
Pro koho je služba
- HR, které spravuje zaměstnanecké karty a potřebuje mít vše pod kontrolou
- Firmy, které nechtějí riskovat podávání na "poslední chvíli"
- Zaměstnavatelé, kteří chtějí jeden kontaktní bod a jistotu
Kdy se ozvat (prakticky)
- Ideálně 3–4 měsíce před koncem platnosti
- Víte, že máte větší množství cizinců s různou platností zaměstnaneckých karet a chcete mít jistotu, že Vám žádný neproklouzne
Co získáte (benefity pro HR)
- Termín pod kontrolou: kritický deadline se nedá "zachraňovat na poslední chvíli"
- Méně administrativy: komunikuji i se zaměstnanci a sbírám podklady i přímo od nich
- Kompletní servis: připravím dokumenty, žádost a podám ji
- Kontrola stavu žádosti: sleduji průběh a schválení
- Biometrie: objednám zaměstnance na biometrické údaje
- Evidence povolení: hlídám vydání nového povolení a pošlu HR kopii pro evidenci
Co pro vás udělám (obsah služby)
- Úvodní audit případu + časová osa
- Komunikace i se zaměstnanci (sběr podkladů, doplnění chybějících dokumentů)
- Checklist podkladů + kontrola dokumentů (podle situace)
- Příprava žádosti a doprovodných dokumentů
- Podání žádosti (dle dohody a plné moci)
- Kontrola stavu žádosti a průběžné update (včetně schválení)
- Objednání zaměstnance na biometrické údaje
- Evidence vydání nového povolení + zaslání kopie HR pro interní evidenci
- Komunikace s úřady a reakce na výzvy
- Zastupování na základě plné moci (dle dohody)
Jak spolupráce probíhá
- Krátký úvodní call (termíny, rizika, priority)
- Checklist + časový plán (co dodává HR, co dodává zaměstnanec)
- Příprava a podání / koordinace podání
- Průběžné update + řešení výzev úřadu
- Dokončení + doporučení, či konzultace
Nejčastější problémy, které tímhle eliminujete
- Začátek "na poslední chvíli"
- Nejasné nebo nekompletní podklady
- Nečekané návaznosti (dovolené, cestování, změny ubytování)
Nejčastější otázky (FAQ)
- Co od nás potřebujete, abyste mohli začít?
- kopii povolení k pobytu
- kontakt na zaměstnance
- Dokážete převzít komunikaci s úřady?
- Ano, dle dohody a plné moci.
- Co když HR nemá kapacitu řešit papíry?
- Od toho je tato služba: nastavíme minimum, které dodáte vy, a zbytek si koordinujeme sami.
Napište mi datum konce platnosti a počet zaměstnanců – navrhnu časový plán a další kroky.